Referat møte idrettsrådet 2.juni 2014

Sted: Klubbhuset NOIL
Tid: 19:00 – 21:00
Tilstede:
Marit Horgen, Vegard Tørstad, Per Almkvist, Hans Gustav Bjørnli, Rolf Henry Kjeilen, Arild Sande og Yvonne S. Nabben(referent)
Fravær:
Bjørn Johannessen

Dagsorden:

• 1.Orientering fra NOIL
• v/Per Almkvist, samt 2 av styret i NOIL sine representanter (Lise Bjærtnes Holt og ?)
• 2.Referat fra møtet 8. mai 2014
• - Videre framdrift i saken om arealforvaltning for Lunner motorklubb følges opp videre
• - Referatet godkjennes uten videre kommentarer

• 3.Kommunale driftsmidler
• - Det tas utgangspunkt i kr. 80 000,- til fordeling. Dette i henhold til fjorårets sum
• - Marit hadde hentet søknadene hos Elsa Lyngstad Hagen i Gran
• - Idrettsrådet setter av kr. 5000,- til egen drift
• - Vegard utarbeider et forslag til fordeling, med utgangpunkt i fjorårets fordelingsnøkkel
• - Rolf samarbeider med Vegard for et evt. å utarbeide et alternativ forslag
• - Ferdig forslag sendes Marit i løpet av 2 uker
• Ansvar: Vegard
• 4.Samarbeidsavtale Lunner kommune og Lunner idrettsråd

- Enighet i styret om at vi skal få på plass en formell avtale
- Det lages et forslag til avtale og sender alle på mail for høring
Ansvar: Marit

• 5.Dialogmøte 18. juni 2014, kl. 18
• Dette finner sted på Lunner rådhus. Det er kommunalsjefen og ordføreren som stiller fra Kommunen. Fra Lunner idrettsråd stiller Marit Horgen, Per Almkvist og Yvonne S. Nabben.
• Forslag til pkt. i agenda:
• - Samarbeidsavtalen
• - innspill til budsjettarbeid for idrett i Lunner kommune
• - Motorsportsaken
• - Skytebanesaken
• - Idrettshallen på Harestua
• - Hvordan få et godt samarbeid
• Ansvar: Marit

6. Informasjonsflyt/web
Lunner idrettsråd har valgt Lunneridrett.no. Vi håper navnet er ledig og at dette kan brukes framover.
Ansvar: Rolf Henry

7. Gode tiltak som gagner idrettslagene
Det er ønskelig at den enkelte kommer med innspill til tiltak som gagner idrettslagene i kommunen gjennom gode avtaler og samarbeid. Her kan idrettsrådet trolig bidra på flere arenaer. Dette kan også brukes til felles diskusjoner med idrettslagene gjennom arbeidsmøter/dialogmøter som er planlagt senere i 2014. Forslag:
- Felles større avtale med regnskaps-/revisor-firma for optimal bruk og satser
- Bruk av avtaler gjennom kommunen, f.eks på strøm
- Vurdere andre stordriftsfordeler

Neste møte er på Grindvoll, i idretts og aktivitetsbygget på gamle Løken skole, kjøkkenet i 1. etg.