Referat møte idrettsrådet 25.august 2014

Sted: Klubbhuset til Grindvoll IL
Tid: 19:00 – 21:30
Tilstede:
Marit Horgen, Hans Gustav Bjørnli, Arild Sande og Yvonne S. Nabben, Per Almqvist (referent)
Fravær:
Bjørn Johannessen, Vegard Tørstad, Rolf Henry Kjeilen

Dagsorden:

• 1.Orientering fra Grindvoll IL
• Åge Strand Jr., Andreas Ensrud, Henning Berg og Grete Enger fra styret i Grindvoll IL holdt et fyldig innlegg om organiseringen og aktivitetene i Grindvoll IL. Dette er også et idrettslag som satser på aktiviteter fra de aller minste opp til 12-14 års alder i tillegg til at de driver bl a løypepreparering i på Grindvoll og omegn om vinteren.
• Grindvoll IL har følgende innspill til et felles møte i IR.: Medlemsregistrering, prosjektstyring eller erfaringsutveksling rundt prosjekter og generelle finansieringsordninger.
• Andreas hadde vært i kontakt med en iderik mann i NIF: Eivind Gjeraker, mob 90 73 31 87.
• 2.Referat fra møtet 2. juni 2014
• - Referatet godkjennes uten videre kommentarer

• 3.Orientering om gjennomført fordeling av kommunale driftsmidler
• - Kr. 75 000,- gikk til fordeling.
• - Idrettsrådet setter av kr. 5000,- til egen drift.
• - Vegard sendte oppsett med fordeling som ble vedtatt tidligere i sommer.
• - To bortkomne søknader ble gjenfunnet og alle som hadde søkt ble med på fordelingen.

• 4.Gjennomgang og drøfting av fordelingsnøkkel til skiløypepreparering.
• På møtetidspunktet var det uavklart om tilskudd til prep for 2013/2014 var utbetalt.
• Marit sjekker status på dette med Else, og ber om at vi får tilsendt kopi av rapporteringsskjema.
• De som søker bør årlig rapportere antall km løype scooter/ maskin, legge ved kart of\g evnt avtaler om preparering for andre lag og foreninger.
• Styret diskuterte innspill fra Mylla Løypeforening om fordeling etter antall timer med kjøring. Styret var enige i at tildeling må skje pr km preparert løype slik det er i dag.
• Marit svarer Mylla løypeforening.
• Kan Lunner kommune bistå oss i å lage et enkelt felles løypekart som dekker kommunen? Slikt kart har tidligere eksistert.
• Ansvar: Per A sjekker med Lunner kom.

• 5.Fordeling av Lokale AktivitetsMidler (LAM).
• Marit orienterte kort om ordningen. Lunner har kr 387.000,- som i sin helhet skal fordeles på idrettslagene i kommunen som har barn i aldersgruppen 6-19 år. Rett til midler har lag som sorterer under NIF, Norges olympiske og –paraolympiske komite.
• NIF anbefaler 1/3 av midlene til aldersgruppen 6-12 år og 2/3 til gruppen 13-19 år.
• Lunner idrettsråd vedtar å følge anbefalingen til NIF.
• Marit oversender NIFs registreringsportal til Per A som setter opp forslag til fordeling.
• 6.Planlegging av dialogmøte med lag og foreninger i høst.
• Styret er enige om å ha et slikt møte i november. Dato og innhold blir utarbeidet på neste styremøte. Kveldens møte hos Grindvoll ga flere innspill: Medlemsregistrering, prosjektstyring eller erfaringsutveksling rundt prosjekter og generelle finansieringsordninger.
• 7.Samarbeidsavtale Lunner kommune og Lunner idrettsråd

Marit orienterte kort om møtet med kommunen 18. juni. Tilstede: H. Tyrdal, I. Eid. M. Horgen, Y. Nabben og P. Almqvist.
Kommunen var positiv til tre dialogmøter i året der man utveksler info om planer og vedtak som angår idretten.

Det lages et forslag til avtale og sender alle på mail for høring
Ansvar: Marit

• 8.Neste møte: mandag 22 sept kl 1900 Harestua skole.

Ref. Per Almqvist